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공지사항

2015-05-13 | 조회수 : 464

[홍보]대규모 행사 및 대규모 체육대회 자원봉사자 통합 관리시스템 구축 및 솔루션 공급

[배경]
대규모 행사 및 대규모 체육대회의 성공적인 행사 진행을 위해 행사 추진 기관에서는 광역시도 및 시,군,구 자원봉사센터와 협력하여 대규모의 자원봉사자 모집, 배치, 관리를 요청하여 성공적인 행사 지원을 계획하고 있습니다.

현행 각종 대규모 행사에 참여, 지원하는 자원봉사자를 관리하기 위하여 모집부터 면접을 거친 후 선별된 봉사자(합격/불합격/보류자) 분류 관리를 통하여 합격자를 행사장 배치 후 행사를 지원하는 주체의 관리가자 배치되어 행사에 참여하는 자원봉사자의 신원확인 및 참석여부, 봉사활동, 시작시간~완료시간 체크에 따른 실적 인정 확인을 수기로 작성하는 수작업을 수행하는 방식 입니다.

또한 행사의 특성상 무급, 유급으로 나누어 질 경우 유급에 따른 봉사활동 시간 대비 비용 지출에 따른 확인은 대부분 행사를 주체하는 관리자(광역시도 및 시,군,구)공무원 확인(싸인)과 같은 사실 확인 후 인정 되고 있습니다.

이는 자원봉사자를 모집, 배치, 실적, 유급정산 및 인정을 제공하는 자원봉사센터에는 엄청난 시간적, 인적, 물적 낭비가 심하며, 수기 관리에 따른 명확한 자료산출 및 정보 확인이 매우 어려운 실정 입니다.

[목적]
대규모 행사 및 체육대회와 같은 행사를 위한 전문적인 자원봉사 통합 관리시스템 도입을 통해 자원봉사자의 모집, 안내, 홍보와 같은 정보 서비스는 홈페이지를 통한 정보 제공과 관리 영역의 시스템 도입을 통하여 체계적이며, 정확한 자원봉사자 정보관리 및 현황 같은 통계자료 축출을 통하여 업무의 효율성 및 관리의 효율성을 극대화 할수 있습니다.

[기능]
※ 홈페이지 정보 서비스 제공[모집(교육, 신청), 안내, 홍보, 콘텐츠, 커뮤니티 제공(교육, 신청)]등
※ 관리자 영역 통합관리 기능[자원봉사자 정보관리, 배치관리, 실적관리(봉사활동, 교육), 정산관리]등
※ 조회 및 통계관리[지역별, 행사장별, 대회별, 봉사활동별, 배치별, 정산비용 등 다양한 통계자료 축출
※ 상황실 운영 및 지원을 위한 상세 조회 및 추적기능(트리구조의 뷰)기능 등을 제공하여 자원봉사자 배치현황 및 인원 등 활동장소, 활동내역에 따른 자원봉사자 히스토리 추적기능을 제공 하여 업무의 효율성 및 관리의 접근성을 극대화 하겠습니다.

상기 내용에 따른 관리방안 및 보다 자세한 사항은 당사에 문의 바랍니다.
감사합니다.