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  • 체전+행사 통합관리

체전+행사 통합관리

  • 배경

대규모 행사 및 대규모 체육대회의 성공적인 행사 진행을 위해 행사 추진 기관에서는 광역시도 및 시,군,구 자원봉사센터와 협력하여 대규모의 자원봉사자 모집, 배치, 관리를 요청하여 성공적인 행사를 계획하고 있습니다.

현행 각종 대규모 행사에 참여, 지원하는 자원봉사자를 관리하기 위하여 홍보, 모집부터 면접을 거친 후 선별된 자원봉사자(합격/불합격/보류자) 분류 관리를 통하여 합격자를 행사장 배치 후 행사를 지원하는 주체의 관리자가 배치되어 행사에 참여하는 자원봉사자의 신원확인 및 참석여부, 봉사활동, 시작시간~완료시간 확인에 따른 실적 인정 확인을 수기로 작성하는 수작업을 수행하는 방식입니다.

또한 대규모 행사의 특성상 무급과 유급으로 나누어 질 경우 유급에 따른 봉사활동 시간 대비 비용 지출에 따른 확인은 대부분 행사를 주체하는 관리자(광역시도 및 시,군,구)공무원 확인(싸인)과 같은 사실 확인 후 인정 되고 있습니다.

이는 자원봉사자를 모집, 배치, 실적, 유급정산 및 인정을 제공하는 자원봉사센터에는 엄청난 시간적, 인적, 물적 낭비가 발생되며 수기 관리에 따른 정확한 배치 및 실적관리, 자료 통계 정보 확인이 매우 어려운 실정 입니다.

  • 목적

대규모 행사 및 체육대회와 같은 행사를 위한 전문적인 자원봉사 통합 관리시스템 도입을 통해 자원봉사자의 홍보, 모집, 교육과 같은 정보 서비스는 홈페이지를 통해 정보 서비스 제공과 관리 영역의 시스템 구축을 통하여 체계적이며, 정확한 자원봉사자 배치, 실적 정보관리 및 현황 같은 통계자료 축출을 통하여 업무의 효율성 및 관리의 효율성을 극대화 할 수 있습니다.

  • 기능
  • - 홈페이지 정보 서비스 제공[홍보, 모집(교육, 신청), 안내, 콘텐츠, 커뮤니티 제공] 등
  • - 관리자 영역 통합관리 기능[자원봉사자 정보관리, 신청, 교육, 배치, 실적관리(봉사활동, 교육, 유급, 무급, 정산관리] 등
  • - 조회 및 통계관리[지역별, 행사장별, 대회별, 봉사활동별, 배치별, 유급정산비용 등 다양한 통계자료 축출
  • - 상황실 운영 및 지원을 위한 상세 조회 및 추적기능(트리구조의 뷰)기능 등을 제공하여 자원봉사자 배치현황 및 인원 등 활동장소,
      활동내역에 따른 자원봉사자가 언제, 어디에 배치되어 있는지 정보 검색 기능을 제공하여 업무의 효율성 및 관리의 접근성을 극대화 할 수 있음.
  • 맞춤

사업기관의 요구에 따른 기능 및 관리방안에 따라 맞춤형 시스템 제공을 통하여 업무의 투명성, 정확성, 효율성 제공을 통해 성공적인 전국체전 및 대규모 행사관리가 가능 합니다

적용현황

  • - 제96회 전국체전 및 제36회 전국 장애인체전 자원봉사종합관리시스템 구축(강원도)
  • - 제45회 전국소년체전 및 제10회 전국 장애인학생체전 자원봉사종합괌리시스템 구축(강원도)
  • - 2017 무주WTF세계태권도선수권대회 자원봉사자 통합관리시스템 구축(전라북도)
  • - 2018 평창동계올림픽 경기장외 자원봉사종합관리시스템 구축(강원도)
  • - 제98회 전국체전 및 제37회 전국 장애인체전 자원봉사종합관리시스템 구축(충청북도)
  • - 제47회 전국소년체전 및 제12회 전국 장애인학생체전 자원봉사종합괌리시스템 구축(충청북도)
  • - 제99회 전국체전 및 제38회 전국 장애인체전 자원봉사종합관리시스템 구축(전라북도)
  • - 2019 충주세계무예마스터십 자원봉사종합관리시스템 구축(충주시)
  • - 2019 전국생활체육대축전 자원봉사종합관리시스템 구축(충청북도)